Kansen- en risicomanagement
Risico-inventarisatie
Het opstellen van een inventarisatie van risico’s, kansen en beheersmaatregelen middels een documentenstudie, het houden van interviews en het faciliteren van risicosessies. Indien gewenst worden de risico’s gekwantificeerd. Dit kan plaatsvinden op basis van consensus of middels het combineren van expertmeningen. De resultaten worden vastgelegd in een rapportage of een risicodossier. De inventarisatie kan bottom-up worden uitgevoerd waarbij op gestructureerde wijze de scope wordt langsgelopen of top-down middels een OTG-analyse (Ongewenste Top Gebeurtenissen-analyse) de risico’s ten aanzien van doelstellingen worden ontleed.
Vanuit het risicodossier kan tevens de koppeling met systeem gerichte contractbeheersing (SCB) worden gelegd.
Financieel risicoprofiel
Het opstellen van een gekwantificeerd financieel risicoprofiel waaruit een bandbreedte volgt voor de uiteindelijke kosten voor een project of een programma. Het financieel risicoprofiel wordt opgesteld op basis van een risicodossier in samenhang met de voorziene uit de kostenraming of de prognose einde werk. Het financieel risicoprofiel kan gebruikt worden voor een onderbouwing van de post onvoorzien (benoemd en onbenoemd onvoorzien).
Kansen- en risicomanagementplan
Een eenduidig plan afgestemd op de organisatie en projectopdracht/-doelstellingen waarin doel, aanpak, verantwoordelijkheden, rollen en borging van het risicomanagementproces binnen het project- op programmaorganisatie worden beschreven. Het plan draagt bij aan de structuur en de consistentie binnen de uitvoering van het risicomanagementproces.
Cursus risicomanagement
Praktijkgerichte training waarin deelnemers leren risico’s te inventariseren, te benoemen, te kwantificeren en effectief te beheersen in samenhang met kosten en planning. Direct toepasbaar in projecten voor een betere beheersing en een onderbouwde besluitvorming.
Planningsmanagement
Deterministische planning
En overzichtelijke planning van activiteiten die nodig zijn om het project te realiseren met doorlooptijden en onderlinge relaties. De planning wordt weergegeven als een Gantt-chart of een andere vorm van visualisatie met een passende diepgang die aansluit bij de behoeften van het projectteam.
Probabilistische planning of Haalbaarheidsanalyse
Het opstellen van een analyse waarin onzekerheden ten aanzien van de deterministische planning worden meegenomen, zodat de haalbaarheid van mijlpalen kan worden ingeschat. Tevens vindt een vertaling naar managementinformatie plaats waaruit volgt op welke onderdelen van de planning meer beheersing moet plaatsvinden of waar met optimalisaties de meeste winst geboekt kan worden.
Document: Informatiebrochure onzekerheidsanalyse planning
Trendanalyse (deterministische en probabilistische) planning
Het opstellen van een trendanalyse van de voortgang van de deterministische planning of de uitkomsten van een probabilistische planningsanalyse. De trendanalyse is een graad meter of er aanvullende beheersmaatregelen nodig zijn om de haalbaarheid op een acceptabel niveau te krijgen.
Cursus probabilistische planning
Training waarin deelnemers leren omgaan met onzekerheden in planningen. Combineert theorie en praktijk tot beter inzicht in haalbaarheid en robuustheid van de projectplanning en het genereren van managementinformatie.
Kostenmanagement
Probabilistische kostenraming
Een Monte Carlo-analyse op de voorziene en onvoorziene kosten in de raming waarmee onzekerheden en bandbreedtes inzichtelijk worden. Levert een kansverdeling op voor de totale projectkosten.
Prognose Eindstand of Prognose Einde Werk
Een koppeling tussen gerealiseerde, voorziene en verwachte onvoorziene kosten. Maakt de verwachte financiële eindstand van het project transparant, geeft inzicht in de ontwikkelingen en ondersteunt daarmee tijdige bijsturing.
Cursus Risicomanagement – verdieping financiële prognose eindstand
Praktijkgerichte training in het opbouwen van een financiële prognose eindstand, het kwantificeren van financiële onzekerheden, het periodiek bijwerken hiervan en het uitvoeren van trendanalyses om meer inzicht te krijgen in ontwikkelingen, financiële haalbaarheid en bijsturingsmogelijkheden. Tevens wordt aandacht besteed aan het modelleren van correlaties of afhankelijkheden om een beter inzicht in de totale spreiding van de kosten te krijgen.
Projectbeheersing breed
Stuurinformatie beheersaspecten
Het opstellen van een geïntegreerd beeld van de stand van zaken en ontwikkelingen en trends ten aanzien van geld (prognose eindstand), tijd (deterministische en probabilistische planning) en risico’s in de vorm van een dashboard of andere presentatievorm, waar stuurinformatie uit ontleedt kan worden. Dit versterkt de samenhang tussen disciplines en integrale besluitvorming.
Variantenafweging
Het opstellen van een onderbouwd afwegingskader voor strategische besluitvorming dan wel voor het maken van keuzes tussen varianten of beheersmaatregelen. In het afwegingskader worden alle relevante aspecten meegenomen zoals risico’s, kosten, planning, veiligheid, omgevingshinder, kwaliteit en imago.
Proces-review risico-, plannings- en financieel management
Het uitvoeren van een proces- of systeemtoets ten aanzien van risicomanagement en/of planningsmanagement en/of financieel management met betrekking tot het opstellen van de financiële prognose het doen van concrete verbetervoorstellen.
Product-review – risicodossier, probabilistische kostenraming en planning
Het uitvoeren van een inhoudelijke review/het opstellen van een kwaliteitsoordeel, al dan niet in combinatie, met betrekking tot:
* het risicodossier ten aanzien van overzichtelijkheid (structuur), scope dekking, beschrijving, kwantificering en beheersing;
* de probabilistische raming ten aanzien van opgenomen prijs- en hoeveelheidsonzekerheden, benoemde risico’s, opslagpercentages voor object- en objectoverstijgend onvoorzien;
* de deterministische planning ten aanzien van logica, scope dekking, doorlooptijden, afhankelijkheden en uitgangspunten;
* de probabilistische planning ten aanzien van opgenomen risico’s en onzekerheden, modellering en interpretatie ven uitkomsten.
Procesbeschrijvingen projectbeheersing
Het opstellen van een integrale, heldere en eenduidige beschrijving van werkwijzen, rollen en verantwoordelijkheden en interacties binnen de disciplines van projectbeheersing afgestemd op de (project-)organisatie en de opgave.